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公寓管理系统:高效的数字化公寓运营解决方案

时间: 2024-04-01 16:05:21 作者: 华体会体育直播

  中国公寓SaaS管理系统的发展开端应该是2015年,彼时长租公寓站在了“风口”之上,大量的资本涌入实体公寓市场的同时,也为公寓数字化的快速发展带来了契机。

  以蘑菇伙伴为代表的公寓SaaS管理系统,通过免费的互联网推广模式,让公寓管理系统在国内租赁市场上快速普及,涵盖了个人二房东、专业公寓机构、房企开发商公寓运营商,几乎全量的公寓供给市场。

  时至今日,公寓管理系统早已没有免费的说法,但随市场的发展,通过系统化、数字化进行公寓管理慢慢的变成了行业共识。

  公寓管理系统的核心价值在于:所有的运营环节几乎实现了“线上化”,极大地提高了公寓运营效率。

  不管是100间房,1000间房,甚至是上万间房,都能够最终靠公寓管理系统来进行系统性管理。

  以房源管理为例,所有房源都会在系统中展示,并且通过颜分房源状态,比如是否空置、租客是否将要离店,是不是真的存在马上搬入的房源等。每间房源还会直观展示租客姓名、租金、到期时间等数据,房源状态清晰明了。

  如何了解,周期性房源的整体情况呢?系统还支持可视化图表展现房源数据,实际做到公寓房源,一手掌握,成为公寓运营者做决策的参考数据。

  公寓在系统中建立电子合同,发送到租客手机,在租客签订合同并支付首笔租金、押金后,将自动发送对应房源的智能锁密码,完成整个入户流程。

  从财务的角度讲,租客支付的费用自动进入到公司在系统中开立的钱包,免去了核销的繁琐,提升了财务管理的效率。对公寓运营者来说,这种直接到账的方式,也免去了业务员收款的“道德风险”,资金安全更加有保障。

  诸如之类的功能还有很多,比如销售管理、智能硬件管理、推广管理、财务管理等,公寓只要在电脑/手机前简单操作,就能够实现公寓运营的核心环节,而且所有的数据都得到保存,可查可追溯,高效且安全。

  以上是功能层面的,对公寓来说,通过深度使用公寓管理系统,实际上帮助公寓建立起了一套更加科学的公寓运营体系。

  以寓小二公寓管理系统为例,所有的系统模块设计逻辑都来自7年以来所服务的公寓,结合了优秀公寓的运营经验,系统模块设计的架构,本身就是一套可持续的运营体系。

  以针对出房管家的管理为例,一旦公寓上系统后,寓就可以监测到管家从获取线索到带看,到最后成交的全流程,清楚了解整个成交漏斗。公寓也可以以此对出房管家进行考核,做到出房管理系统化。

  同理,针对报修人员的管理也是如此,系统能及时反映出响应时间、处理问题的时间,是否真正处理问题(添加维修图片)等核心环节,对报修人员的考核也做到有的放矢。

  通过系统来进行公寓管理,已然成为高效的数字化公寓运营解决方案。在面对今后竞争更激烈的住房租赁市场,对外要提升产品力、服务的品质,对内则一定要通过公寓管理系统,提升整体运营效率,降低经营成本。